Alt Tech AB
När lönar det sig att outsourca lagret?
En ärlig beslutsguide för e-handlare och varumärken
Kort svar
Det lönar sig ofta att outsourca lagret till en 3PL-partner när er totala kostnad per order för eget lager – lokal, personal, material, frakt och er egen tid – är högre än vad en 3PL tar för samma volym, eller när lagerarbetet hindrar er från att växa. Det finns ingen generell ordergräns. Räkna på era egna siffror och jämför med en offert baserad på era faktiska volymer.
Fem tecken på att det är dags
Packningen äter er tid
Grundare och personal lägger timmar per dag på att plocka och packa i stället för på försäljning, marknadsföring och kundservice.
Volymen svänger
Kampanjer, säsonger och Black Friday ger toppar som är svåra att bemanna själv utan att ha för mycket personal resten av året.
Lokalen räcker inte
Ni behöver mer yta men vill inte binda er vid ett större hyresavtal eller köpa in hyllor och utrustning.
Frakten blir komplicerad
Fler transportörer, utlandsleveranser och returer gör det svårt att hålla ordning och få bra villkor på egen hand.
Fler säljkanaler
Ni säljer i både webbshop och till återförsäljare (B2B) och behöver ett gemensamt lager som håller saldot rätt i alla kanaler.
Räkna på er nuvarande kostnad
För en rättvis jämförelse behöver ni veta vad egen lagerhantering faktiskt kostar per månad. Många räknar bara med hyran och glömmer arbetstiden. Summera följande och dela med antalet ordrar:
- Hyra, el och försäkring för lagerlokalen
- Lön och arbetstid för plock, pack och inleveranser – även er egen tid
- Emballage, etiketter och utrustning
- Fraktavtal och tid för att boka och följa upp transporter
- Hantering av returer och lagerinventering
- Kostnaden för fel: felplock, sena leveranser och kundtjänstärenden
Jämför sedan med hur en 3PL prissätter – oftast lagring, inleverans, plock per order och artikel, emballage och frakt. Vi går igenom varje del i guiden Vad kostar 3PL?
När eget lager kan vara rätt
Outsourcing passar inte alla. Har ni låg volym där varje order kräver mycket personlig anpassning, produkter som kräver speciell hantering eller redan en lokal och personal som är fullt utnyttjade till låg kostnad kan det vara bättre att vänta. Ett bra beslut bygger på era siffror, inte på en trend.
Så fungerar det hos ALT Tech
Vi har vårt lager i Västervik och sköter lagring, pack och plock och utleverans åt e-handelsbolag och varumärken, med leveranser till cirka 80 länder. Lagret styrs av Ongoing WMS, och en Shopify-butik kopplas så att ordrar, saldo och spårning synkas. Ni bestämmer packinstruktioner, förpackningar och inserts.
FAQ