Alt Tech AB
Så byter du 3PL-leverantör
Steg för steg – utan att kunderna märker bytet
Kort svar
Ett 3PL-byte går smidigast när ni först kontrollerar avtalet med nuvarande leverantör, tar fram tydligt underlag, städar artikeldata och testar systemkopplingen innan lagret flyttas. Flytta sedan godset enligt en plan, kör testordrar och styr om orderflödet först när allt fungerar.
Åtta steg för ett tryggt byte
1. Läs ert nuvarande avtal
Kontrollera uppsägningstid, eventuella avgifter för utlämning av gods och vem som äger pallar, material och data. Det styr hela tidsplanen.
2. Ta fram underlag till offerten
Ordrar per månad, antal artiklar, artiklar per order, lagervolym i pallar eller kartonger, returandel och vilka fraktval kunderna ska ha. Ju bättre underlag, desto mer träffsäker offert.
3. Välj ny partner
Jämför helheten, inte bara plockpriset. Använd vår checklista för att välja rätt 3PL och besök gärna lagret.
4. Städa artikeldata
Säkerställ att artikelnummer, streckkoder, mått och vikter stämmer. Fel i artikeldata är den vanligaste orsaken till problem efter ett byte.
5. Koppla systemen
Koppla e-handeln till nya lagersystemet och testa att ordrar, lagersaldo och spårning går fram och tillbaka innan något gods flyttas.
6. Planera flytten
Bestäm om lagret flyttas på en gång eller i etapper, boka transport och planera en inventering vid avgång och ankomst.
7. Kör testordrar
Lägg testordrar och kontrollera packning, inserts, etiketter och spårning innan skarpa ordrar styrs om.
8. Styr om flödet och följ upp
Byt orderflödet till nya lagret, stäm av saldot mot inventeringen och följ upp leveranser och felplock de första veckorna.
Vanliga misstag
- Att säga upp det gamla avtalet innan den nya partnern och integrationen är klara
- Att flytta lagret mitt i en kampanj eller högsäsong
- Att inte inventera vid avgång och ankomst – då går det inte att reda ut differenser
- Att bara jämföra plockpriset och missa lagring, emballage och frakt
Byta till ALT Tech
Vi tar emot lager i Västervik och sköter pack och plock, utleverans till cirka 80 länder och returer. Lagret styrs av Ongoing WMS, och Shopify och andra plattformar kan kopplas in. Upphämtning av ert lager inom Sverige kan ingå enligt överenskommelse – vi går igenom det i offerten.
FAQ